CGV Event

1. PRESTATION

1.1 Description

Les Events regroupent :

• La location d’espace de réception

• Les activités ludiques & sportives

• Les prestations restaurations & boissons

Les événements à caractère religieux ou politique ne sont pas admis hors privatisation.

Les mineurs ne sont pas admis sur les événements s’ils ne sont pas sous la responsabilité d’un adulte référent.

1.2 Prix

Les tarifs seront communiqués sur demande de devis, ils dépendent des prestations souhaitées, du centre et de la date.

2. Conditions générales

2.1 Conditions de réservation

Une réservation est prise en compte une fois le devis signé, un acompte de 50% du montant versé et les informations importantes communiquées par le client (nombre de convives, horaires).

Le devis peut être signé électroniquement (via Universign).

Aucune pré-réservation ou option n’est envisageable.

La signature du devis vaut bon de commande et acceptation des CGV.

2.2 Modalités de paiement

Un acompte de 50% du montant est requis à la signature du devis et au plus tard à J-28 de l’événement.

Les 50% restants sont dus à la réception de la facture de solde.

2.3 Moyens de paiement

Le paiement peut se faire :

• Sur place en carte bancaire

• Par virement bancaire (rib disponible au bas des devis et factures)

• Sur son espace personnel MyUrban par carte bancaire

• Par chèque

2.4 Éligibilité au droit de rétractation de 14 jours

S’agissant d’une activité de loisirs à date ou période déterminée, cette prestation n’est pas éligible au droit de rétractation de 14 jours suivant l’achat.

2.5 Annulation du Devis

Annulation de l’intégralité du devis à la demande du client :

• En cas d’annulation à plus de 28 jours de la date de l’événement : avoir valable 12 mois de la valeur de l’acompte versé

• En cas d’annulation entre 28 et 15 jours de la date de l’événement : l’acompte est conservé à 100%

• En cas d’annulation à 14 jours ou moins de la date de l’événement : 100% de la prestation est due

Annulation du devis ou d’une prestation par UrbanSoccer :

UrbanSoccer se réserve le droit d’annuler tout ou partie des prestations si les conditions requises pour la bonne tenue de l’événement ne sont pas remplies et ce sans délai de prévenance : cas de force majeure, aléas météorologiques, indisponibilités d’une prestation, etc.

2.6 Modification du devis

Le client peut modifier le devis sous réserve de validation par UrbanSoccer dans le timing suivant

• Modification à la baisse des prestations possible jusqu’à J-14 de la date de l’événement

• Modification à la hausse des prestations possible jusqu’à J-7 de la date de l’événement

Sans manifestation du client, les prestations facturées seront égales aux prestations devisées.

Cas particulier : événements CSE sous forme de billetterie individuelle & Arbres de Noël

La prestation est confirmée à la signature du devis & à la réception d’un acompte de 40%.

Un acompte complémentaire de 40% sera à régler au plus tard à J-60 de la date de l’événement.

Les 20% restants seront dus à la réception de la facture de solde.